به زبان ساده Cloud Computing انجام امور روزمره ای مانند ذخیره سازی فایل، ایجاد سند و موارد مشابهی که با مجموعه نرم افزاری Office انجام می دهید، است اما بصورت آنلاین. یعنی بجای اینکه این نرم افزارها برروی کامپیوتر شما اجرا شوند برروی کامپیوترهای سرویس دهنده آنلاین صورت می پذیرند.اصطلاح Cloud Computing از روی تصویر بصری ابری از اطلاعات شناور برروی اینترنت گرفته شده است و این اطلاعات از هر جایی و برروی هر وسیله کامپیوتری که به اینترنت متصل باشد در دسترس است. بعنوان نمونه گوگل سرویس آنلاینی به نام Google Docs دارد که بسیاری از امکانات مجموعه نرم افزار Microsoft Office که در اکثر کامپیوترها نصب است را به صورت آنلاین و مجانی در اختیار کاربران قرار می دهد. نرم افزارهای مثل Word, Excel و Powerpoint با نام های Word Processor, Spreadsheet و Presentation  در Google Docs وجود دارند. تمام این نرم افزارها از طریق مرورگر وب اجرا می شوند و اسناد و فایل های ایجاد شده نیز بجای ذخیره برروی دیسک سخت کامپیوتر برروی فضای وب و در  فضای اینترنت ذخیره می شوند. تمام اطلاعات شما بصورت خودکار در Cloud گوگل ذخیره می شوند. بسیاری از سرویس های Cloud  از طریق مرورگر وب اجرا می شوند به همین دلیل است که توسعه دهنده های مرورگرهای وب مانند گوگل، مایکروسافت، موزیلا دقت و توجه بسیار ویژه ای برروی سرعت مرورگرهای خود یعنی Google Chrome، Microsoft Internet Explorer و یا Mozilla Firefox دارند. برای اجرای نرم افزارهای Cloud نیاز به مرورگر سریع و توانا دارید.

Cloudها علاوه بر نرم افزار، فضای ذخیره سازی نیز در اختیار کاربران قرار می دهند. این فضای آنلاین برای ذخیره فایل های ایجاد شده استفاده می شود و در واقع جایگزین دیسک سخت کامپیوتر شخصی شماست. بعنوان مثال DropBox که پیش تر معرفی شده بود یک فولدر به کامپیوتر شما اضافه می کند که هر آنچه در آن کپی کنید بجای ذخیره شدن برروی دیسک سخت برروی فضای اینترنتی ذخیره می شود.

در واقع Cloud Computing  برای دنیای فردا ساخته شده است، زمانی که ما از وسایل مختلف کامپیوتری مانند: کامپیوتر رومیزی، لپ تاپ، تبلت، تلفن هوشمند و غیره استفاده می کنیم. در این صورت به کمک Cloud Computing دسترسی به اطلاعات در تمام این وسایل به راحتی امکان پذیر خواهد بود به شرطی که به اینترنت متصل باشید. Cloud Computing باعث می شود دسترسی به تمام امکانات و اطلاعات مورد نیاز شما در هر مکانی و در وسیله ای تنها با دسترسی به اینترنت امکان پذیر شود.

علاوه بر این  استفاده از سرویس های Cloud از نظر اقصادی مرقوم به صرفه است. چون اکثر نرم افزارها و سرویس های Cloud مجانی هستند و فضای ذخیره سازی آنلاین نیز ارزان است.

زمانی که در حال ساخت و یا ایجاد یک سند در آفیس Cloud هستید نگران خاموش شدن، هنگ کردن و یا مشکلات اینچنینی کامپیوتر نخواهید بود چون فایل شما بصورت خودکار هر چند لحظه یک بار ذخیره می شود. همچنین نگران از دست رفتن اطلاعات بدلیل صدمه دیدن دیسک سخت نخواهید بود.

البته با Cloud ها مشکلاتی نیزخواهید داشت. بعنوان مثال می بایست اعتماد کنید و اطلاعات خود را در فضای مجازی و برروی سرورهای Cloud  ذخیره کنید شاید سرویس دهنده Cloud از اطلاعات شما سوء استفاده کند! البته سرویس دهنده های Cloud معمولا شرکت های بزرگ و مطرح دنیا مانند مایکروسافت و گوگل هستند و می توان به آنها اطمینان کرد ولی به هر حال اطلاعات شما برروی کامپیوتر خود شما نیستند. از طرف دیگر فقط زمانی به اطلاعات خود دسترسی خواهید داشت که به اینترنت دسترسی داشته باشید.